PPT模板使用手冊

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目錄

1.字體安裝與設置

如果模板中使用了特殊字體,而您的電腦中又沒有安裝這種字體,那么在編輯PPT時,系統會彈出提醒框并用其它字體替換,這樣會影響整體效果,所以需要您下載和安裝模板中所用字體。字體可以到相關網站下載,在Windows 系統中,安裝字體的方法有三種。

1. 右擊字體文件(ttf或者otf格式),選擇“安裝”;

2. 雙擊打開字體文件,而后單擊“安裝”按鈕;

3. 將字體文件復制到“C:/Windows/Fonts”文件夾。

為了保證在任何情況下字體都可用,PPT還提供字體嵌入功能,但是字體嵌入后文件會變大。

1. 打開“另存為”對話框后,點擊底部的“工具”按鈕,彈出菜單,選擇“保存選項”。(如圖);

2. 彈出“PowerPoint選項”對話框,此時左側“保存”選項處于選中狀態,在右側列表中勾選“將字體嵌入文件”選項。(如圖)

如果您對PPT模板中的字體風格不滿意,可進行批量替換,一次性更改各頁面字體。

1. 在“開始”選項卡中,點擊“替換”按鈕右側箭頭,選擇“替換字體”。(如圖)

2. 在圖“替換”下拉列表中選擇要更改字體。(如圖)

3. 在“替換為”下拉列表中選擇替換字體。

4. 點擊“替換”按鈕,完成。

2.替換模板中的圖片

模板中的圖片展示頁面,您可以根據需要替換這些圖片,下面介紹兩種替換方法。

方法一:更改圖片

1. 選中模版中的圖片(有些圖片與其他對象進行了組合,選擇時一定要選中圖片本身,而不是組合)。

2. 單擊鼠標右鍵,選擇“更改圖片”,選擇要替換的圖片。(如圖)

方法二:圖片填充

1. 選中模版中的圖片(有些圖片與其他對象進行了組合,選擇時 一定要選中圖片本身,而不是組合)。

2. 單擊鼠標右鍵,選擇“設置圖片格式”,“填充”,“圖片或 紋理填充”, “插入圖片來自”選擇要替換的圖片,也可以通 過“剪貼板”直接替換已被您復制的圖片。(如圖)

注意 : 為防止替換圖片發生變形,請使用與原圖長寬比例相同的圖片

借助PPT裁剪工具對替換圖片進行調整,使其與模板中圖片長寬比例一致,防止圖片變形。

1. 插入并選中替換圖片,在“格式”選項卡中,點擊“裁剪”按鈕,對圖片進行調整,使其與模板中圖片長寬比例一致。(如圖)

2. “裁剪”完成后,可“另存為圖片”,默認PNG圖形格式保存(如圖),用調 整完的圖片替換原圖即可(或通過CTRL+C復制裁剪圖片,再以剪貼板的方式替換原圖

3.復制圖表怎么變色了

將PPT中圖表復制粘貼進自己的PPT中,發現配色都變了,這是怎么回事?其實是因為圖表模板使用了主題色,復制進PPT后被替換成了該PPT的主題色。要避免在這種情況發生可以使用下面的技巧。

使用粘貼選項

首先復制模板圖表,然后在要粘貼的PPT中點擊“粘貼”按鈕下的箭頭,彈出菜單如下:

1.要想保留圖表模板原來的效果不變,點擊“保留源格式”按鈕,粘貼完成,保持圖表原始效果不變。

2.要想使用目前PPT的主題樣式,點擊“使用目標主題”按鈕,這樣粘貼進的圖表就會自動改變。

4.在組合中添加或刪除圖像

PPT模板中常常將幾個對象進行組合,并為其設置動畫效果,如果要在組合中添加內容或是刪除某個對象,需要在不取消組合的情況下進行,因為一旦取消組合,原本的動畫效果也會消失。

添加對象

1.假設要在下面的組合中添加一個圓形。選中組合中的圓形,通常需要點擊圓形,這時是選中了組合,再次點擊圓形,此時為選中圓形。(如圖)

2.使用快捷鍵 Ctrl+D,此時在組合中圓形已被復制。可進一步調整位置,設置色彩等操作。(如圖)

刪除對象

1. 在組合中選中要刪除對象,點擊鍵盤 Delete 鍵,完成刪除。

注意 :若將組合刪除到僅剩一個對象,組合自動取消,組合上的動畫效果也隨之消失。

5.使用選擇窗格

如果選擇PPT模板中的對象(圖片、文字、圖表等)被遮擋,不能選中,此時需要使用選擇窗格。

1. 在“開始”選項卡中,點擊“選擇”按鈕,點擊 “選擇窗格”,打開選擇窗格。(如圖)

2. 在“選擇”窗格中,點擊以選擇對象

更多功能

隱藏對象:暫時隱藏對象,方便對其他對象進行選擇或設置。點擊對象后的眼睛圖標,顯示 或隱藏對象。(如圖)

調整對象層次:在選擇窗格中點擊并拖動對象,可調整對象之間的上下層疊關系。

6.音樂添加與設置

在一些特殊場合,需要為PPT添加背景音樂,以增強演示效果,下面介紹一下如何為PPT添加與刪除背景音樂。

找到音樂小喇叭

1.打開PPT模板第一頁,縮小畫面,就能看到灰色的小喇叭了。

自行添加音樂

1.在“插入”選項卡中,點擊“音頻”按鈕,選擇“PC上的音頻”選項。(如圖)

2.彈出“插入音頻”對話框,選擇要插入的音頻,點擊“插入”按鈕,出現小喇叭圖標,此時音頻文件就被插入PPT中了。

3. 選中小喇叭圖標,在“播放”選項卡中,可對插入的音頻文件進行各種設置。

注意:在PPT2016中,插入音頻會嵌入到PPT文件中,在其他版本的PowerPoint中無法正常播放。(解決辦法:升級Office軟件或通過“鏈接到文件”方式插入音樂)

在一些特殊場合,需要為PPT添加背景音樂,以增強演示效果,下面介紹一下如何為PPT添加與刪除背景音樂。

音樂設置

1.要實現背景音樂效果,即PPT播放過程中音樂貫穿始終,自動循環不停播放,需要在“播放”選項卡中的“音頻選項”組中做如下設置:

2.如果PPT中設置了動畫,需要在“動畫窗格”中調整排序,將音頻移動到頂部, 作為第一個動畫效果,才能保證音頻正常播放。如圖:

刪除音樂

1. 選中小喇叭圖標,點擊“Delete”按鈕,刪除音樂。

7.視頻添加與設置

我們除了可以給PPT添加上文字、圖片、音樂,還可以根據實際需要添加上視頻,下面介紹一下如何在PPT中加入視頻。

方式一:Office2007及以后版本

1. 通過“播放”選項卡中的“裁剪視頻”按鈕,可以對插入視頻做一些簡單的視頻剪輯:

2. 要實現視頻的自動播放,需要在“播放”選項卡中的“視頻選項”組中做 如下設置,并在“動畫窗格”中調整排序,與音頻設置方式類似。如圖:

8.導出PPT中的音視頻素材

音樂和視頻已嵌入PPT中,如何導出里面的音視頻素材呢?PPT版本的不同,導出的方式也不同。

方式一:Office2007及以后版本

1. 將PPT后綴.pptx改成.rar,解壓后,在ppt\media文件夾下可以找到該模板的所有素材。

后綴名修改百度經驗:

WIN7:http://jingyan.baidu.com/article/3d69c551a631dbf0ce02d75b.html

WIN8:https://jingyan.baidu.com/article/ed2a5d1f4870c809f6be1787.html

2IN10:https://jingyan.baidu.com/article/f00622282564bdfbd3f0c827.html

方式二:Office2003及以前版本

1. 在“文件”菜單中,單擊“另存為”命令,在“保存類型‘框中,單擊“網頁(htm;ntml)”,在“文件名”框中指定一個任意文件名,如:AA,單擊“保存”。在指定的文件夾中就生成一個名為AA files的文件夾,這里就保存了PPT文件的所有聲音文件。

9.如何去除PPT中的動畫效

PPT動畫分頁內動畫和切換動畫,在一些特殊場合,可能不需要動畫播放,如何才能在快速去除呢?

頁內動畫去除

1. 選中當前幻燈片,打開“動畫”選項卡中的“動畫窗格”,選擇第一個動畫效果后,按住Shift鍵點擊最后一個動畫效果,按Delete刪除。

切換動畫去除

1. 選中當前幻燈片,打開“切換”選項卡,在“切換到此幻燈片”中選擇“無”,并去掉“設置自動換片時間”勾選項。

注意:去除動畫效果后,動畫將永久丟失,請注意對原文件的備份。

10.修改PPT中的企業LOGO

PPT模板中的部分對象(例如企業LOGO、頁面背景等),通常需要進入幻燈片母版視圖中進行修改。

基本操作

1. 在“視圖”選項卡中,點擊“幻燈片母版”按鈕,進入幻燈片母版視圖狀態。(如圖)

2. 在幻燈片母版視圖中進行操作設置。例如:替換背景圖片、添加企業logo、添加幻燈片每頁固定內容等。

3. 在設置完成后,點擊“關閉母版視圖”按鈕,返回普通視圖狀態。(如圖)

11.將PPT轉成視頻

目前越來越多的場合需要將PPT轉化成視頻進行放映,或與其他視頻進行合成播放,在轉化視頻之前,需要對PPT進行一次前期排練。

PPT轉視頻

1. 在“幻燈片放映”選項卡中單擊“排練計時” (注:已排練過的作品可以省去這一步),通過鼠標或鍵盤控制PPT播放進度,排練結束后單擊“是”保存PPT排練時間。

2. 排練結束后,單擊“視圖”選項卡中 “幻燈片瀏覽”,您會發現每頁幻燈片 右下角已經生成了一個播放時間。

3. 通過“文件”選擇 “導出”,單擊“創建視頻”,在菜單右側即可對視頻進行一些設置,包括視頻的分辨率、旁白及切換時間等

4. 設置完成后,單擊“創建視頻”按鈕就可以保存為wmv格式的視頻文件。

12.Office軟件版本太低怎么辦

雖然Office2016已上市許久,但許多用戶的計算機上仍然還在使用Office97-2003版本,如何讓PPT在這些計算機上正常播放呢?

保存為PPT97-2003版本

1. 在“文件”菜單中,單擊“另存為”命令,在“保存類型‘框中,選擇“PowerPoint97-2003”保存即可 。

注意 :另存為97-2003版本格式后,2016版本中許多動畫效果和嵌入的音視頻,將不能正常顯示和播放

13.沒有Office軟件如何播放

PowerPoint Viewer軟件,這是微軟推出的ppt、pptx文件查看軟件,安裝文件只有60M,而且是免費的。-2003版本,如何讓PPT在這些計算機上正常播放呢?

PowerPoint Viewer下載地址:

https://www.microsoft.com/zh-CN/download/details.aspx?id=56523

下載安裝后可獨立運行,完美支持pptx格式、并支持office2016的特殊轉場動畫效果。

安裝后可以在windows開始菜單中找到它,或者在安裝目錄下找到這個程序,打開它,會自動彈出打開文件的窗口,找到你要播放的PPT文件即可。

14.PPT放映設置

1、讓PPT停止自動播放

1. 單擊”幻燈片放映”選項卡,去除“使用計時”選項即可。

2、讓PPT進行循環播放

1.單擊”幻燈片放映”選項卡中的“設置幻燈片放映”,在彈出對話框中勾選“循環放映,按ESC鍵終止”。

PPT放映場合不同,放映的要求也不同,下面將例舉幾種常用的放映設置方式。

3、手動切換,放映時不加動畫

1. 單擊”幻燈片放映”選項卡中的“設置幻燈片放映”,在彈出對話框中勾選“放映時不加動畫”,并選擇“手動”換片方式。

4、調節ppt的模板速度

1.單擊頂部工具欄“切換”,自行設置自動換片時間。

15、打開文件顯示需要修復

有的時候,當你打開PPT文件會彈出如下對話框,這時,你可以按照鏈接里的步驟進行操作。

1. 文件異常對話框

2.點擊取消后,則不會打開。點擊修復,則出現如圖示提示,依然打不開。

后綴名修改百度經驗:

WIN7:http://jingyan.baidu.com/article/3d69c551a631dbf0ce02d75b.html

溫馨提示

本手冊內容是在PowerPoint2016中完成的,圖例也是PowerPoint2016軟件環境中截取。

可能軟件版本問題,會與您所見的效果不同,但操作方法基本是差不多的喲~~

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